Bewerbung und Vorstellungsgespräch

Das Anschreiben können Sie als eine Art Motivationsschreiben verstehen. Mit dem Anschreiben geben Sie dem potenziellen Arbeitgeber einen ersten Eindruck von sich und Ihren Qualifikationen. Das Anschreiben sollten Sie auf den Job, auf den Sie sich bewerben, ausrichten – und auf das Anforderungs- und Tätigkeitsprofil in der Stellenanzeige.

Erläutern Sie, weshalb Sie sich für dieses Unternehmen und diese Stelle interessieren. Außerdem sollten Sie Ihre Stärken präsentieren und erklären, weshalb Sie für diese Stelle geeignet sind. Heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor, aber wiederholen Sie nicht nur Ihren Lebenslauf. 

Eine Bewerbung wird nur noch selten in einer Bewerbungsmappe per Post verschickt. Meistens wird sie per E-Mail versendet oder auf einem Bewerbungsportal hochgeladen. Auch dann sollte das Anschreiben ordentlich aussehen und wie ein offizieller Brief aufgebaut sein. Es sollte folgende Elemente enthalten: 

• Anschrift des Unternehmens, an das die Bewerbung geschickt wird. Wenn eine Kontaktperson genannt wurde, geben Sie auch deren Namen im Adressfeld an. 
• Ihre Anschrift sowie Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Datum, an dem Sie das Anschreiben verfasst haben
• Betreffzeile (diese sollte aussagekräftig sein und, wenn vorhanden, die Bewerbernummer enthalten)
• Briefanrede (allgemein „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder namentlich – im Idealfall wurde ein konkreter Kontakt in der Stellenanzeige genannt oder Sie konnten die zuständige Kontaktperson herausfinden)
• den Text des Anschreibens
• Ihre Unterschrift.

Das Anschreiben sollte im Idealfall eine Seite umfassen, maximal zwei Seiten. Ein Musteranschreiben finden Sie unten im Downloadbereich.

Im Lebenslauf (kurz: CV, vom Lateinischen Curriculum vitae) sollten Sie einen stichpunktartigen Überblick geben über:

• Ihre bisherigen beruflichen Stationen (listen Sie auf, für welche Unternehmen Sie bereits gearbeitet haben, in welchem Beruf Sie dort tätig waren und was jeweils Ihre Hauptaufgaben waren. Auch relevante Praktika sollten hier genannt werden.)
• Ihre Ausbildung (das betrifft schulische Ausbildung, berufliche Ausbildung oder Studium sowie berufsbezogene Weiterbildungen)
• Ihre weiteren Qualifikationen (zum Beispiel Fortbildungen, Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse oder Angaben zum Führerschein).
• Es ist üblich, am Ende des Lebenslaufs auch einige persönliche Interessen zu nennen. Sie sollten gut überlegen, welche Interessen Sie angeben, gefährliche Sportarten sind zum Beispiel nicht so gern gesehen. Ehrenamtliches Engagement können Sie hier ebenfalls angeben.

Der deutsche Lebenslauf wird tabellarisch und chronologisch aufgebaut – beginnend mit den aktuellen Stationen.

In Deutschland wird oben rechts im Lebenslauf häufig noch ein Porträtfoto eingefügt. Das ist aber nicht zwingend notwendig. Sollten Sie ein Foto einfügen, achten Sie auf die Qualität und darauf, dass Sie auf dem Foto professionell aussehen. Ein Foto aus dem Urlaub oder der Freizeit sollte nicht verwendet werden.

Im Lebenslauf werden auch Ihre persönlichen Daten (Vorname und Nachname, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand und Staatsangehörigkeit) angegeben. Wenn Sie mit einem Aufenthaltstitel in Deutschland sind, sollten Sie auch diesen nennen.

Der Lebenslauf sollte im Idealfall eine Seite umfassen, maximal zwei Seiten. Einen Musterlebenslauf finden Sie unten im Downloadbereich.

Ihre beruflichen Stationen, Ihre Ausbildung und Ihre Qualifikationen sollten Sie mit Arbeitszeugnissen, Abschlusszeugnissen oder Zertifikaten nachweisen. Diese werden der Bewerbung als Anhang beigefügt. Beachten Sie, dass Sie Ihre Qualifikationen in bestimmten Fällen zunächst offiziell anerkennen lassen müssen. Die Zeugnisse sollten Sie bei Bedarf außerdem ins Deutsche oder Englische übersetzen lassen. Planen Sie dafür genug Zeit ein, damit Sie mögliche Bewerbungsfristen nicht verpassen. 

Im Anhang können Sie noch weitere wichtige Dokumente beifügen, zum Beispiel Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern. 

Wenn der potenzielle Arbeitgeber an Ihrer Bewerbung interessiert ist, wird er mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Sie zum weiteren Auswahlverfahren einladen. Üblich ist die Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch. Vor allem bei größeren Organisationen und Unternehmen oder für höhere Positionen kann das Auswahlverfahren komplexer sein und ein Assessment-Center beinhalten. 

Das persönliche Vorstellungsgespräch findet nach Möglichkeit vor Ort beim Arbeitgeber statt, alternativ per Videokonferenz. Wenn der Termin vor Ort stattfindet und Sie noch nicht in Deutschland sind, sollten Sie unbedingt die Einreisebestimmungen und eine mögliche Zeitverschiebung beachten. Kommen Sie pünktlich, in angemessener Kleidung und schalten Sie Ihr Smartphone lautlos.

Im Vorstellungsgespräch werden Ihnen in der Regel Fragen zu Ihrem Lebenslauf, Ihren Erwartungen an den Job, Ihren Fähigkeiten und Interessen gestellt. Häufig wird auch nach Ihrer Gehaltsvorstellung gefragt. Eventuell wird auch getestet, wie gut Sie Deutsch oder Englisch sprechen, oder Sie erhalten eine praktische Aufgabe. Beim Vorstellungsgespräch haben aber auch Sie die Möglichkeit, den potenziellen Arbeitgeber kennenzulernen, Fragen zu stellen und von Ihrer Eignung für den betreffenden Job zu überzeugen.